Hvorfor bruke Slack?

Slack er et digitalt møterom, post-it tavle og knutepunkt for hele ditt team. Det er det perfekte stedet å koordinere, samarbeide og et morsomt sted å bli bedre kjent med de andre i teamet ditt, selv om dere ikke alltid er på det samme kontoret. Slack kan brukes både fra telefonen og PC-en for å holde hele teamet ditt oppdatert på større og mindre nyheter.


Ingen app er perfekt. Slack fungerer kanskje for ditt team, eller kanskje ikke. Men det er uansett verdt å sjekke ut!


Slack er et chatterom for hele teamet ditt. Det er en applikasjon som ble laget for at bedrifter skal kunne kommunisere både som en gruppe og personlige 'en-til-en'-samtaler. Du kan kommunisere som en gruppe gjennom kanaler eller privat via direkte meldinger. Det er en fantastisk måte å organisere samtaler på! Slack gjør kommunikasjon enkelt og morsomt.


Hvorfor er Slack så spennende?

Et online chatte-rom som Slack er en god måte for team som ikke alltid er på samme sted å kunne ha et felles samlested. Slack er fleksibelt og enkelt å bruke. Det fungerer på alle type datamaskiner og telefoner.


Slack har fått stor popularitet rundt det å organiserer verden de siste årene. Det er et flott sted å holde kontakten og inspirere medarbeidere, selv når dere ikke kan være på samme sted hver dag. Slack gjør det mulig med sanntids-samarbeid og kommunikasjon samt gi folk en enkel måte å lese seg opp på alt som har foregått mens de var borte. Slack fungerer også bra for å organisere samtaler. Å koordinere arbeidet ditt i Slack gjør at man slipper å lete seg igjennom endeløse mailer og forskjellige Word-dokumenter spred rundt omkring i forskjellige mappene. Å ha alt på et sted øker også sikkerheten.


Er Slack riktig for ditt team?

Slack kan bytte ut email, tekstmeldinger og direktemeldinger med teamet ditt, ved å flytte alt til en app. Med både desktop og mobil-versjoner hjelper Slack deg å koordinere og samarbeide uansett hvor de er - hjemme, ute på opptak eller i møter.


Men ingen app er magisk. Slack fungerer kanskje for ditt team, eller kanskje ikke. Og som med alt annet, må man vurdere sikkerhet. Men hvis du setter av tiden til å sette opp en god Slack arbeidsplass, og du holder det oppdatert (som du ville med alle andre apper) kan Slack skape et godt samhold for teamet ditt, uavhengig av hvor de jobber fra.





For å hjelpe deg å se om Slack er riktig for deg, har vi delt det opp i fordeler og ulemper. Vi har lagt vekt på hvordan Slack kan passe inn i arbeidsflyten og for organisering.


Fordeler

- Ikke mist flere mailer. Slack kan bytte ut mail, tekstmeldinger og IM med en app.


- Hold viktig informasjon utenfor private eposter.


- Del dokumenter og filer med noen eller alle i teamet ditt (notater, bilder video)


- Du kan tagge medlemmer med en '@', som vil sende de en pushvarsel på telefon eller data - en god måte å få oppmerksomheten deres på. Du kan også bruke '@' tagge funksjonen på flere personer samtidig, noe som gjør det nesten like bra som en walkie talkie.


- Start en video eller stemme samtale med andre medlemmer av Slack teamet når som helst.


- Lag påminnelser for deg selv eller andre - Du kan bruke Slack's innebygde påminning, eller Google Kalender og mange andre to-do-lists kan legges til som tredjepart apper.


- Lag et morsomt felles område tilgjengelig for alle i teamet, uansett hvor de er i verden.


- Slack er spesielt bra for: samarbeid i sanntid, raske spørsmål og avgjørelser, få noens oppmerksomhet når du trenger det kjapt, video/stemme samtaler, avstemminger, skape samhold blant alle ansatte og holde de synkronisert på prosjekter, god måte å inkludere nye medlemmer i teamet. Alle er med på samtalen!


Ulemper

- Tilvenning: "Ikke enda en app å installere!" Hvis mange i teamet ditt ikke er tek-entusiaster, kan det vøre vanskelig å få alle til å begynne å faktisk bruke Slack.

Men, det er utrolig enkelt å bruke og flere i teamet ditt vil nok bli overrasket over hvor praktisk det er!


- Teknologi problemer: hvis medlemmer eller ansatte ikke har en smarttelefon, vil de ikke kunne bruke Slack når du er borte fra datamaskinen. Så du må ta en vurdering på hvor stor påvirkning dette vil ha, før du implementerer Slack som den primære kommunikasjons kanalen.



Som mange andre apper har Slack en "pay-per-user" model, men tilbyr en gratis versjon med mindre funksjoner. Den gode nyheten er at med Slack sin rettferdige prising og litt planlegging kan du holde kostnadene nede selv med en betalingsplan.


Betalt vs. gratis

Det er en gratis versjon tilgjengelig, og mange team kan fint leve med dette. Gratis-versjoner begrenser antallet synlig meldinger til 10 000. Alle utenom de siste 10 000 meldingene vil fortsatt være lagret, men du vil ikke kunne se de. Gratisversjonen av Slack begrenser også antallet tredjeparts-apper du kan integrere med din arbeidsplass til 10, som for de fleste aldri blir noe problem. Den største ulempen med gratisversjonen er at du ikke kan innføre en oppbevarings-retningslinje. Oppevaringsregler er viktig fra et sikkerhets perspektiv og vil sikre at du ikke lagrer masse sensitiv data i Slack for alltid.


Standard betalingsplanen kan bli dyr ganske fort, men prisingen er, som Slack selv sier, rettferdig. Det begynner ved $6,67/per aktive bruker/per måned. Slack holder styr på hvor mange aktive brukere det er i ditt workspace hver uke, og justerer automatisk hvor mye du må betale - slik at du kun betaler for de som faktisk bruker Slack. Og en bonus er at: Enkel-kanal gjester blir ikke sett på som medlemmer - de er altså gratis!


Hvis du er en ikke-profittbasert, tilbyr Slack ikke-profittbasert prising. Det er et gratis workspace med opptil 250 medlemmer, og gir 85% rabatt til medlemmer over det. Du må søke for å kunne benytte deg av dette tilbudet. Politiske organisasjoner godtas ikke.


Oppsummert: Slack kan være et fantastisk kommunikasjons-verktøy og kan hjelpe deg og dine ansatte til å føle seg mer som et team. Men det er viktig at du tenker over sikkerhet og organisering rundt din arbeidsplass.


Har du noen spørsmål? Ta kontakt med oss på hello@laaven.xyz